Executive Assistant to Managing Director - Triefta Aroma Nusantara
Bergabunglah dengan Triefta Aroma Nusantara sebagai Executive Assistant to the Managing Director di Surabaya dan jadilah bagian dari tim yang sedang membangun masa depan perusahaan. Peran ini menawarkan pengalaman eksklusif dalam mendukung pengambilan keputusan tingkat tinggi, operasional strategis, dan dukungan eksekutif.
Setiap hari, Anda akan bekerja langsung dengan Managing Director untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Peran ini memerlukan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara simultan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara Managing Director dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengelola dan memantau berbagai proyek dan inisiatif perusahaan menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan eksekutif.
- Mengelola dan memantau anggaran perusahaan serta memastikan semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat manajemen.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
- Menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal untuk mendukung tujuan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi internasional.
- Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Pengalaman menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau sistem serupa.
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara simultan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan transaksi keuangan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Bersedia untuk melakukan perjalanan bisnis sesuai kebutuhan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang