Personal Assistant (Executive Support)

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Jakarta Raya sebagai Personal Assistant dan jadilah mitra kanan utama bagi tim eksekutif kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan rahasia yang siap memberikan kontribusi terbaiknya untuk tim kami.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan pribadi yang berfokus pada solusi iklan yang inovatif dan efektif. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami terus berinovasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun rencana perjalanan dan mengatur transportasi untuk eksekutif.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan menyediakan bahan presentasi.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk mengelola dokumen, mengatur surat menyurat, dan mengatur kebutuhan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan tugas-tugas khusus lainnya yang mungkin diberikan oleh eksekutif.
• Memastikan semua informasi dan dokumen tetap rahasia dan aman.
• Memberikan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan lunak, dan memberikan bantuan teknis ketika diperlukan.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan harian kepada eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan pertemuan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi dan kerahasiaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait