Mandarin Speaking Administrative Assistant - PIK, North Jakarta

Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia sebagai Mandarin Speaking Administrative Assistant di area PIK (Pantai Indah Kapuk), Jakarta Utara. Ini adalah kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda di lingkungan bisnis multinasional yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyampaikan pesan penting kepada klien internasional dan tim Anda dengan jelas dan tepat waktu, serta membantu dalam koordinasi berbagai proyek.

Ming Sui Solusi Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi inovatif untuk pasar Asia. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam menyediakan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami dari berbagai negara. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, tetapi juga memiliki kemampuan administratif yang kuat untuk mendukung operasional kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan multikultural, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen proyek seperti Asana, dan alat komunikasi seperti Zoom dan Microsoft Teams. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengirimkan dokumen resmi, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyampaikan pesan penting kepada klien internasional dan tim Anda dengan jelas dan tepat waktu.
• Membantu dalam koordinasi berbagai proyek, memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan melalui email dan sistem manajemen proyek.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan kepada klien dan internal tim.
• Menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Asana, Zoom, dan Microsoft Teams.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi untuk pertemuan dengan klien dan tim.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan teratur.
• Membantu dalam penyusunan dan pengiriman dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim yang beragam dan multikultural.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dengan alat komunikasi seperti Zoom dan Microsoft Teams adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait